Als Ergebnis einer Ausschreibung hat das Kulturberatungsunternehmen Richter Beratung Osnabrück den Auftrag erhalten, gemeinsam mit den Fachleuten der beiden Kreise den Kulturplanungsprozess zu organisieren. Reinhart Richter kooperiert im Planungsprozess mir Dr. Johann Malcher aus Bad Salzuflen, Dr. Simon Oberthür und Björn Senft von der Universität Paderborn.
Für den Kulturplanungsprozess ist die Homepage: www.kulturregion-mi-hf.de eingerichtet worden. Auf dieser Homepage gibt es auch den Zugang zur Onlinebefragung.